Zarządzanie
Projektami

Zarządzanie projektami to proces przeprowadzenia projektów od ich rozpoczęcia, poprzez działanie, do zakończenia przedsięwzięcia. Należy wyróżnić trzy podstawowe operacje:

Planowanie projektu: Konkretyzacja pożądanych rezultatów, ustalenie harmonogramu, oszacowanie nakładów.

Organizacja: Zdefiniowanie ról i zakresu odpowiedzialności poszczególnych osób.

Kontrolowanie: Upewnienie się co do wydajności pracowników, monitorowanie akcji i wyników, rozwiązywanie problemów, dzielenie się informacjami z innymi zainteresowanymi.

Pomyślne wykonanie tych operacji wymaga:

Informacji: Dokładnych, pełnych i na czas, dla potrzeb planowania, kontroli wydajności i końcowej oceny

Komunikacji: Otwartej, przejrzystej i aktualnej, pomiędzy odpowiednimi osobami i grupami

Zaangażowania: Zobowiązania członków zespołu do uzyskania określonych rezultatów na czas i zgodnie z budżetem

Projekty są tymczasowe, stworzone dla uzyskania pewnych rezultatów. Kiedy więc te zostaną osiągnięte, projekt powinien się zakończyć.
Ale przejściowa natura projektów może stworzyć pewne wyzwania, jak na przykład:

Dodatkowe zadania:
Menedżerowie projektu mogą zostać poproszeni o realizację dodatkowego projektu , równolegle do wykonywanego.
Do tego mogą nie zostać zapytani o potencjalny wpływ pracy nad nowym projektem nad już istniejącym.
(Kierownictwo może założyć, że menedżer projektu ze wszystkim sobie poradzi.)
Kiedy pojawiają się konflikty o poświęcany czas, wytyczne i procedury dotyczące ich rozwiązania mogą nie istnieć lub być nieodpowiednie. W takiej sytuacji sprawnie działający liderzy korzystają z aplikacji project management online, pozwalających na skuteczną i szybką reakcję w różnych sytuacjach.

Nowi członkowie zespołów:
W małych projektach, menedżerowie projektów często szukają pomocy innych.
Ale przy większych przedsięwzięciach, ludzie, którzy nie pracowali wcześniej razem mogą zostać przydzieleni do do grupy projektu.
Niektórzy mogą nawet się nie znać. Taki brak powiązań może znacznie spowolnić proces jakim jest komunikacja w zespole, gdyż jego uczestnicy mogą reprezentować różne style wymiany informacji i działania.
Używać innych metod przy wykonywaniu tych samych czynności. Nie mieć czasu wykształcić obustronnego zaufania i szacunku.

Brak bezpośredniej władzy:
W większości projektów, menedżer projektu i członkowie zespołu nie mają bezpośredniej władzy nad sobą nawzajem.
Dlatego też, nagrody które zwykle motywują do lepszych wyników (takie jak podwyżki, wyższa ocena wyników pracownika czy awans) nie są dostępne.
W dodatku nieporozumienia w kwestii wkładu czasowego lub wytycznych technicznych wymagać mogą wkładu z szeregu innych źródeł.
W rezultacie, nie można ich rozwiązać pojedynczą, jednostronną decyzją.